大鹏说：如何制定一份可行的项目计划

一个成功的项目管理是在有组织的人员和团体的基础上展开的，涉及到制订要完成的目标和工作，以及为保证工作得以实施而提供领导支持和指导。项目的全局目标需要用更加简短的期间目标明确表明，并且通过精心策划的计划、进度和预算等来完成。然后实施控制以确保计划和进度按照预期付诸实施。

工作如果缺乏计划，将直接导致如下恶果：

1）工作目标不明确。

2）不同类型的工作混乱交叉。

3）做事不分轻重缓急。

4）不能合理分配时间。

5）导致交付成果延期。

工作计划编制前，最好是要先进行一个清楚、容易理解的工作分解说明。

怎样进行工作分解？

明确的工作任务：这种定义能够使执行工作的人彻底了解他需要完成的工作。

资源：准备的设备、设施以及相应的材料是否能够得到保证。

    时间：估算执行任务所需要完成的时间。

    成本：估算执行任务所需要的资源和其它与工作相关的开支。

    工作输入：开始这个任务之前的工作输入、输出，在实施当中必须遵守的一些要求、技术条件等等。

工作结果：就是工作的交付物和工作的最终产品以及质量要求等。

    职责：确定实施工作，对这个工作进行验收，并负责承担责任的个人或者团体。

    在进行WBS的分析期间，与项目有关的干系人，必须对WBS的分解结果有一个认可，对工作定义以及它的准确性和充分性能够认可和理解，最终对工作有一个承诺。

编制项目进度计划过程：    

（1）确定项目目的、需要和范围。其结果要素具体说明了项目成品、期望的时间、成本和质量目标。（回答是什么，做多少和什么时候？）。要素范围包括用户决定的成果以及产品可以接受的程度，包括指定的一些可以接受的条件。

（2）指定的工作活动、任务或达到目标的工作被分解、下定义并列出清单。（回答哪些？）

（3）创建一个项目组织以指定部门、分包商和经理对工作活动负责。（回答由谁？）

（4）准备进度计划以表明工作活动的时间安排、截止日期和里程碑。（回答何时，以什么顺序？）

（5）准备预算和资源计划。表明资源的消耗量和使用时间，以及工作活动和相关事宜的开支。（回答做多少，何时做？）

（6）准备各种预测，关于完成项目的工期、成本和质量预测。（回答需要多长时间，将会花费多少，何时项目将会结束？）

最后，特别提醒：计划是大家对后续工作安排和分工的一种共识，一个人把工作安排得再好，没有其他人发自内心的认同，除制订计划的人以外，其他人又怎会按照计划执行呢?