项目立项报价时的实施和开发预算评估模型--仅供参考

项目立项报价时的实施和开发预算评估模型--仅供参考 职场进化

做项目的报价或者是成本预估总是一件很头疼的事情,但是这中间有一定的规律可循。

项目成本估算是指根据项目的资源需求和计划,以及各种项目资源的价格信息,估算和确定项目各种活动的成本和整个项目总成本的一项项目成本管理工作。 

项目成本预算是一项制订项目成本控制标准的项目管理工作,它涉及根据项目的成本估算为项目各项具体工作分配和确定预算、成本定额,以及确定整个项目总预算的管理工作。

一般来说都有一个合理的周期,也存在一个不可压缩的项目周期,有些人做项目评估的时候总是找不到对应的方法进行评估,这里我说一个自己做项目评估的测算的方法。

第一种方法,可以说是项目成本估算,是结合着软件报价的计算器来进行的,这个是结合以往做项目的经验总结的的出来的一种算法,会出现两个计算的结果。一般来说,实施开发款=软件款价钱的(0.75~2.5)倍这都是合理的一个区间范围。用这个区间范围的与上面第一种方法算出来的款项进行比对,验证报价的合理性。

一般来说软件企业都有一个产品款的报价器,这个报价器最大的作用除了算出软件的价格以外,还可以根据软件款与之匹配计算出来一个实施开发的款项。例如某个项目上使用报价器上测算出来的软件款总金额折扣后在50万左右,那么这个项目交付实施开发款只要在37.5万元~100万元范围内,都可以视作是合理的,低于0.75的系数,一般来说这个项目的交付就变成了纯培训式的交付了,基于标准的产品和软件功能进行的几场培训了,主要的项目工作担子就交给了甲方企业了,如果超过2.0的系数,一般来说这个项目的交付就变成了大量开发的项目交付了,可能会有大量的开发工作量或者是一个新型产品/模块原型式的开发了。

第二种方法,可以说是一个可实施的成本预算,按照项目的周期和预计投入的人数进行评估。一个项目从始至终,总共需要多少天,乘以人数,计算出来的总人天数,再乘上人天单价,可以计算得出总的实施开发款。

例如一个财务业务一体化的项目,从开始到结束,现场一定需要一个驻场的项目经理从始至终进行现场管理,术业有专攻,由财务组、业务组至少两个组来进行项目的执行,财务组和业务组各配置一个人,那么至少是3个人的一个团队,这个交付的不可压缩周期假定在2个月的时间跨度,那么总的天数是60天,总的人天数是180人·天,假设一个人天单价是3000元,总的实施开发款是180人·天*3000元/人·天=54万元。

以上两种方法是按照做项目的经验评估出来的,在实际执行过程中,可能会存在比较大的偏差,具体根据项目的沟通协调难度来进行判断了。

第三钟方法,则是与客户充分沟通制定的一种更加可行实施的成本预算了,基于项目详细计划,以及项目的组织资源进行的项目实施和开发款评估了,这个需要与客户进行大量的工作制定出来,真正执行过程中的偏差会小很多了。


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