数字化转型项目的会议纪要书写建议

数字化转型项目的会议纪要书写建议 数字化管理 第1张

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。

会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门。 

根据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。     专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于数字化转型项目的座谈会、研讨会等。  综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要在数字化转型项目上,因为集体办公会议,比较常用。 

结构、内容和写法: 

    会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作建议如下:

    (一)首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

    会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的,也有的由发文机关、会议名称和文种构成。

    成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。

    (二)正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

    1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:”或“现将会议主要精神纪要如下:”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。 

    2、主体。是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。 

    另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。 

    决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。 

    综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。 

    3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。 

   (三)尾部。包括署名和成文时间两项内容。 

    署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的组织/部门名称。一般会议纪要则不需要署名,不加盖公章。至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。 

撰写会议纪要应注意的问题: 

    撰写会议纪要应当注意的两个问题:一是概括要全面,要如实反映会议精神。不得随意取舍,不得以偏概全,不能是自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样,表述上才能做到重点突击,条理清晰,文字简练。

 

附几个模板参考

数字化转型项目的会议纪要书写建议 数字化管理 第2张综合性会议纪要.doc

数字化转型项目的会议纪要书写建议 数字化管理 第3张专题性纪要.doc

数字化转型项目的会议纪要书写建议 数字化管理 第4张会议纪要格式.doc


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