咨询顾问沟通PPT设计经验谈

做为一名咨询顾问，需要经常与客户、领导进行沟通，为了让听众更容易理解所讲述的内容，PPT做为一个辅助讲解的工具，很多情况下是必须的，PPT 设计只是演示设计中的一环。但是整体效果的提升主要取决于以下三方面：

1. 表达

是的，PPT 再好，说得语无伦次、逻辑不通，那也只是徒劳。

2. 架构

这背后就是体验设计的内容。它又要分两个场景：

售前工作属于典型的前期工作汇报，亮明观点、继而阐述内容的「金字塔结构」，是最稳妥的架构。

也可以考虑：故事引入、观点亮出、举例论证、情绪高潮和引起思考。

3. 技巧

在传递信息时，可以代入一些技巧，让听众有更好的体验，比如金句，让人醍醐灌顶。

在每次在沟通前，一定要明确演示目标，

• 听众（汇报对象）是谁？

• 要传递什么信息？核心信息是什么？

• 这个汇报在什么场景下展示？

把这三个问题想清楚后，整个演示设计的「风格」「逻辑」「重点」都十分清晰了。

有了大概的思路后，可以考虑把提纲画好，并明确清楚哪些素材有了，哪些素材还欠缺，逐步补充相应的数据、案例和知识。

对于大多数汇报，我们都习惯于有一说一——但是，总感觉缺乏高度。这时候，可以考虑找到一些相关领域的专业知识，用它来提纲挈领，整体便有了高度。

谨记！千万不要抱着「完美」的态度来行动，直接把既有的材料先丢进去即可，不难看出即可。

带着方案去与领导（同事）沟通比空手去会更尊重他人（也更有效率）。

自己也要适当审查三个方面的内容：

• 有没有敏感信息？比如不太适合分享的机密。

• 有没有不合适的内容？比如比喻用得不恰当。

• 核心目标是否清晰？比如非重点内容占比过大。

也正是因为此时的修改可能性大，所以第一步的「初稿」环节要尽量快，不要纠结。

沟通完成后，马上进行修改。

美化的话，有两个小建议：

第一，封面和开头几页一定要美！

人有一种「聚光灯效应」，一旦觉得你不错后，之后会不断验证你的不错；反之，则会找更多你不行的理由。所以，开头一定要让人觉得不错。

第二，重点内容要美！

这个好说，毕竟是要传递的核心信息。而且，这也是听众最容易拍照留存的部分。

个人给自己的要求。任何演示或汇报，提前都要准备三次：

第一次是看着完整材料准备，主要是熟悉全部内容。

第二次是看着框架准备，保证大体脉络清晰。

第三次是临场前准备（什么都不看），主要是让自己安心。

这以上是做为一名咨询顾问，与客户沟通准备的全流程，PPT 只是其中一环，更多的是逻辑梳理、素材整理、技巧设计和开场准备。