高级专业的PPT有哪些基本面

一份好的 PPT 除了美观之外,它的本质是需要精准的表达一个发现和结果。而承载它的灵魂就是逻辑。缺少逻辑性做支撑的 PPT,不仅让 PPT 制作者效率低下,更让 PPT 观众不知所云。

1、三个明确

高级专业的PPT有哪些基本面 职场进化 第1张

在做 PPT 之前,先要把以下三方面的情况了解清楚:

  • 报告对象

  • PPT 所呈现的不同身份的对象所处的角度和思维方式都是有很明显差异的,所关心的内容也会有所不同:

  • 对象为上级或者客户,可能更偏向关心结果、收益或者特色亮点等;

  • 对象为同事,可能更关心这份 PPT 跟我有什么关系,如果有关系最好单独列出来;

  • 对象是下属,可能就更关心需要我做什么,有什么样的要求和标准。

  • 了解对方想要获取的信息

一次好的演示一定是呈现观众想看的,所以需要多从观众的角度出发,而不是一味站在演讲者的角度。这样观众才会觉得跟自己有关系而不至于打瞌睡或玩手机。

时长和形式

演示时间的长短直接决定了内容的多少,当出现内容或节奏把握不当而导致了超时的时候,整场演示结果就会直接减分。如果时间充分,可以完整叙述,如果时间紧张,最好挑选重点进行呈现。

2、金字塔原理

在搭建 PPT 逻辑结构的过程中,可以使用金字塔原理。它不仅是国际著名咨询公司麦肯锡近四十年的经典培训教材,也是管理者和咨询者的行业标准。

高级专业的PPT有哪些基本面 职场进化 第2张

它的基本形式结构就是:一个中心思想,下面是分论点,然后下面是它的论据。采用金字塔原理最直观的三个特点就是让 PPT 的思想观点:重点突出、逻辑清晰、主次分明。

高级专业的PPT有哪些基本面 职场进化 第3张

金字塔原理分为四大原则:

结论先行:每个 PPT 只有一个中心思想,并放在PPT最前面

以上统下:每一层次的思想观点必须是对低一层次思想观点的概括

归纳分组:每一组的思想观点必须属于同一范畴

逻辑递进:每一组的思想观点必须符合逻辑顺序

在制作 PPT 之前,用思维导图做出一个整体框架,会让制作的过程事半功倍。

高级专业的PPT有哪些基本面 职场进化 第4张


未经允许不得转载:追梦的大鹏 » 高级专业的PPT有哪些基本面
Top